إنشاء بريد إلكتروني احترافي بارز

في عصرنا الرقمي الحالي، أصبح الاتصال عبر البريد الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من حياتنا الشخصية والمهنية. إنشاء بريد إلكتروني احترافي ينقل رسالتك بفعالية مع الحفاظ على مستوى من الرسمية أمر ضروري. Strikingly، منصة بناء المواقع والتسويق عبر البريد الإلكتروني الرائدة، تدرك أهمية الاتصال عبر البريد الإلكتروني الاحترافي وتقدم رؤى قيمة حول كيفية كتابة البريد المثالي.

جذب انتباه المستلم

الخطوة الأولى في إنشاء بريد إلكتروني احترافي هي جذب انتباه المستلم بعناوين موضوع مشوقة. يجب أن يكون عنوان الموضوع موجزًا ومع ذلك مخصصًا، باستخدام كلمات مفعمة بالحركة تشجع القارئ على فتح البريد الإلكتروني. تجنب استخدام كلمات تحفيز البريد العشوائي مثل مجاني أو عاجل، لأنها قد تنتهي في مجلد البريد العشوائي للمستلم.

أهمية البريد الإلكتروني الاحترافي

يمكن أن يصنع البريد الإلكتروني الاحترافي والمدروس جيدًا سمعة عملك أو يحطمها. اللغة والنبرة الصحيحة ضرورية لخلق انطباع إيجابي على عملائك أو زملائك. قد يؤدي البريد الإلكتروني المكتوب بشكل سيء أو غير الاحترافي إلى سوء التفاهم أو الإضرار بالعلاقات.

دور

Strikingly في التسويق عبر البريد الإلكتروني

Strikingly تقدم أدوات وموارد متنوعة لإنشاء بريد إلكتروني ذي مغزى يتفاعل مع جمهورك. مع القوالب القابلة للتخصيص وميزات السحب والإفلات، يمكنك بسهولة إنشاء بريد إلكتروني بمظهر احترافي دون الحاجة إلى مهارات تقنية.

الصورة مأخوذة من Strikingly

الحفاظ على الاحترافية في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك يتضمن استخدام لغة رسمية، وجعل الفقرات قصيرة، وتسليط الضوء على النقاط الهامة. تجنب استخدام المصطلحات أو اللغة العامية التي قد لا يفهمها الجميع.

كتابة سطر الموضوع

عند إنشاء بريد إلكتروني احترافي، يكون سطر الموضوع بنفس أهمية محتوى البريد الإلكتروني. يمكن أن يؤدي سطر الموضوع الجيد إلى نجاح أو فشل بريدك الإلكتروني. إليك بعض النصائح لمساعدتك في كتابة سطر موضوع جذاب:

1. اجعله مختصرًا

يجب أن يكون سطر الموضوع قصيرًا ومباشرًا. تجنب استخدام الجمل الطويلة أو الكلمات غير الضرورية التي قد تربك المستلم. سطر الموضوع المختصر سيجذب انتباههم ويشجعهم على فتح بريدك الإلكتروني.

2. خصص الموضوع

تخصيص سطر الموضوع هو طريقة رائعة لجعل بريدك الإلكتروني يبرز في صندوق الوارد المزدحم. استخدم اسم المستلم أو اذكر شيئًا محددًا عنه يظهر أنك قد قمت بالبحث.

على سبيل المثال، بدلاً من "معلومات هامة“، جرب ".جون، تحديث حسابك جاهز“.

3. استخدم كلمات تحفز على الفعل

استخدام الكلمات التي تحفز على الفعل في سطر الموضوع يمكن أن يخلق شعورًا بالإلحاح ويشجع المستلم على اتخاذ إجراء. الكلمات مثل عاجل، فترة محدودة، وعدم الفوت يمكن أن تجذب انتباههم بشكل فعال.

على سبيل المثال، بدلاً من "إعلان منتج جديد“، جرب ".عرض لفترة محدودة: احصل على خصم 20٪ على منتجنا الجديد“.

4. تجنب استخدام كلمات تثير فلاتر البريد العشوائي

استخدام كلمات معينة في سطر الموضوع يمكن أن يثير فلاتر البريد العشوائي ويتسبب في أن يتم تصنيف بريدك الإلكتروني كرسالة غير مرغوب فيها. تجنب استخدام كلمات مثل مجاني، مضمون، أو أي شيء يبدو جيدًا لدرجة أنه لا يمكن تصديقه.

على سبيل المثال، بدلاً من "خطة لتحقيق الثراء السريع“، جرب ".تعلم كيفية زيادة دخلك“.

باتباع هذه النصائح، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني احترافي مع سطر موضوع جذاب سيجذب انتباه المستلم ويشجعه على اتخاذ إجراء.

كتابة المحتوى

إن كتابة بريد إلكتروني احترافي لا تتعلق فقط بسطر الموضوع والتنسيق. يجب أن يعكس محتوى بريدك الإلكتروني أيضًا نغمة رسمية تتماشى مع صورتك المهنية. إليك بعض النصائح لكتابة محتوى بريدك الإلكتروني:

1. استخدم نبرة رسمية

استخدام نبرة رسمية في بريدك الإلكتروني يعني تجنب اللغة العامية أو المصطلحات التي قد تكون غير رسمية جداً للتواصل المهني. استخدم لغة بسيطة وواضحة تنقل رسالتك بفعالية دون أن تبدو غير رسمية للغاية.

على سبيل المثال، بدلاً من قول “مرحباً، كيف الحال؟” استخدم “عزيزي [اسم المستلم]، أتمنى أن يصلك هذا البريد وأنت بخير.” هذا التغيير البسيط يمكن أن يحدث فرقاً كبيراً في كيفية الوصول إلى المستلم.

2. اجعل الفقرات قصيرة

يمكن للفقرات الطويلة أن تكون مرهقة وصعبة القراءة، خاصة على الأجهزة المحمولة. حافظ على فقراتك قصيرة وموجزة، بحيث لا تتجاوز 2-3 جمل لكل فقرة.

هذا يجعل من السهل على المستلم القراءة ويساعدك في نقل رسالتك بفعالية أكبر من خلال تقسيمها إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للهضم.

3. أبرز النقاط المهمة

عند كتابة بريد إلكتروني مهني، من المهم إبراز النقاط أو المعلومات الأساسية بحيث تبرز للمستلم. استخدم النص الغامق أو المائل بشكل مقتصد لتأكيد الكلمات أو العبارات الهامة.

يمكنك أيضاً استخدام النقاط أو القوائم المرقمة لتنظيم المعلومات وجعلها أسهل للقراءة والفهم للمستلم.

4. تجنب استخدام المصطلحات أو اللغة العامية

كما ذكرنا سابقاً، يمكن للمصطلحات أو اللغة العامية أن تجعلك تبدو غير رسمي وغير مهني في سياق البريد الإلكتروني. تجنب استخدام المصطلحات الفنية إلا إذا كنت متأكداً من أن المستلم سيكون قادراً على فهمها.

بدلاً من ذلك، استخدم لغة بسيطة يمكن لأي شخص فهمها دون الحاجة إلى معرفة مسبقة بالموضوع.

باتباع هذه النصائح، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني مهني ينقل رسالتك بفعالية مع الحفاظ على نبرة رسمية تتماشى مع صورتك المهنية. تذكر أن كيفية تقديم نفسك في البريد الإلكتروني يمكن أن يكون لها تأثير كبير على كيفية إدراك الآخرين لك، لذا من الضروري أن تأخذ الوقت الكافي لكتابة بريد إلكتروني جيد الصياغة ومهني.

خصص بريدك الإلكتروني

يتطلب إنشاء بريد إلكتروني مهني أكثر من مجرد نبرة رسمية وتنسيق صحيح. التخصيص أمر بالغ الأهمية للتواصل مع المستلم وجعله يشعر بالتقدير. إليك طرق مختلفة لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:

1. نداء المستلم باسمه

يعتبر استخدام اسم المستلم في الايميل طريقة بسيطة وفعالة لتخصيصه. إنه يظهر أنك أخذت الوقت لتوجيهه لهم بشكل فردي بدلاً من إرسال رسالة عامة إلى عدة مستلمين. تأكد من التحقق من الإملاء واستخدام الألقاب المناسبة عند مخاطبة شخص ما.

2. استخدم مقدمة مخصصة وذات صلة

يجب أن تكون مقدمة البريد الإلكتروني مخصصة لاهتمامات أو احتياجات المستلم. يمكن أن يتضمن ذلك الإشارة إلى المحادثات أو التفاعلات السابقة، الاعتراف بالإنجازات أو الأحداث الأخيرة، أو ببساطة التعبير عن الامتنان لوقتهم واهتمامهم.

3. استخدم لغة شخصية

يمكن أن يساعد استخدام لغة شخصية في خلق ارتباط عاطفي مع المستلم، مما يجعله أكثر عرضة للتفاعل مع رسالتك. قد يتضمن ذلك استخدام "أنت" بدلاً من "القراء"، ومشاركة حكايات أو تجارب شخصية متعلقة بالموضوع، أو التعبير عن التعاطف مع وضعهم.

4. إنهاء بدعوة لاتخاذ إجراء

تعتبر دعوة لاتخاذ إجراء (CTA) أساسية لأي بريد إلكتروني مهني لأنها توجه المستلم حول الإجراء الذي يجب أن يتخذه بعد ذلك. سواء كان ذلك جدولة اجتماع، الرد بتعليقات، أو ببساطة شكرهم على وقتهم، تأكد من أن دعوتك لاتخاذ الإجراء واضحة وموجزة.

الصورة مأخوذة من موقع إلكتروني لأحد مستخدمي Strikingly

باتباع هذه النصائح حول التخصيص، يمكنك إنشاء بريد إلكتروني يعبر عن الاحتراف ويظهر أنك تقدر علاقتك بالمستلم.

لاحظ تنسيقك

التنسيق أمر بالغ الأهمية عند إنشاء بريد إلكتروني مهني لترك انطباع جيد. إليك بعض النصائح لمساعدتك في إنشاء بريد إلكتروني مهني يبدو مصقولًا ومنظمًا.

1. استخدم تنسيق بريد إلكتروني مهني

يعد استخدام تنسيق بريد إلكتروني مهني أمرًا بالغ الأهمية لأنه يساعد في إنشاء المصداقية والسلطة. يشمل التنسيق القياسي اسم المستلم، اسمك، سطر الموضوع، التحية، نص الرسالة، التحية الختامية، وتوقيعك.

٢. استخدم خطًا واضحًا وسهل القراءة

يمكن أن يؤثر الخط الذي تختاره على قابلية قراءة رسالتك. من الأفضل استخدام خط بسيط وسهل القراءة، مثل Arial أو Times New Roman. تجنب استخدام الخطوط الفاخرة أو الكتابة المزخرفة، لأنها قد تكون صعبة القراءة.

٣. استخدم النقاط البارزة لتسليط الضوء على المعلومات الرئيسية

النقاط البارزة هي طريقة فعالة لتنظيم المعلومات وجعلها أسهل للمتلقي لقراءتها وفهم رسالتك بسرعة. استخدم النقاط البارزة بشكل مقتصد وفقط عندما يكون ذلك ضروريًا.

٤. تجنب الألوان أو الخطوط التي تشتت الانتباه

على الرغم من أن استخدام الألوان الزاهية أو الخطوط الفاخرة في بريدك الإلكتروني قد يكون مغريًا، فمن الأفضل الالتزام بالتنسيق البسيط الذي لن يشتت الانتباه عن محتوى رسالتك. التزم بالنص الأسود على خلفية بيضاء لتحقيق أقصى قدر من القابلية للقراءة.

باتباعك لهذه النصائح التنسيقية عند إنشاء بريد إلكتروني احترافي، ستتمكن من التواصل بفعالية مع العملاء والزملاء وأرباب العمل المحتملين بوضوح وإيجاز ومهنية.

5. إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي

عند إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي، هناك بعض أفضل الممارسات التي يجب اتباعها. إليك بعض أمثلة على عناوين البريد الإلكتروني الاحترافية:

• firstname.lastname@company.com
• firstinitial.lastname@company.com
• firstname@company.com
• lastname@company.com

الصورة مأخوذة من موقع مستخدم Strikingly

لإنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي يبرز من بين الحشود:

• اختر اسم نطاق مناسب - يجب أن يعكس اسم نطاقك عملك أو صناعتك. يمكنك شراء النطاقات من Strikingly، وإذا اشتركت في أي من خططهم السنوية، ستحصل على نطاق مجانًا. تعلم كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي على Strikingly أيضًا سهل - يستغرق بضع نقرات فقط!
• اجعله بسيطًا - يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني سهل التذكر والتهجئة.
• تجنب استخدام الأرقام أو الرموز الخاصة - يمكن أن تجعل هذه الأمور عنوان بريدك الإلكتروني صعب التذكر أو الكتابة.

باتباع هذه النصائح، ستتمكن من إنشاء عنوان بريد إلكتروني احترافي يسهل تذكره ويعكس علامتك التجارية أو صناعتك.

التدقيق والتحرير

أثناء صياغة بريدك الإلكتروني الاحترافي، من المهم أن تتذكر أن المحتوى يعكس احترافيتك واهتمامك بالتفاصيل. أحد الخطوات الحاسمة في إنشاء بريد إلكتروني احترافي هو التدقيق والتحرير. إليك بعض النصائح لمساعدتك في ضمان أن يكون بريدك الإلكتروني خاليًا من الأخطاء وجذابًا.

1. التحقق من الأخطاء النحوية والإملائية

الخطوة الأولى في التدقيق هي التحقق من الأخطاء النحوية والإملائية. حتى الأخطاء الصغيرة يمكن أن تجعلك تبدو غير محترف أو مهمل. استخدم أداة التدقيق الإملائي للتعرف على أي أخطاء، لكن لا تعتمد عليها بالكامل. خذ وقتك لقراءة البريد الإلكتروني بنفسك، مع الانتباه إلى الأخطاء الشائعة مثل الأزمنة الفعلية غير الصحيحة أو الكلمات المتجانسة.

2. تجنب استخدام الرموز التعبيرية أو اللغة العامية

بينما الرموز التعبيرية و اللغة العامية قد تكون مقبولة في التواصل الشخصي، إلا أنها ليس لها مكان في رسائل البريد الإلكتروني المهنية. هذه العناصر غير الرسمية يمكن أن تجعلك تبدو غير محترف أو غير ناضج، لذا من الأفضل تجنبها تماماً.

3. استخدم تحية وتوقيع مناسبين

عند كتابة بريدك الإلكتروني المهني، تأكد من تضمين تحية مناسبة في بداية الرسالة وتوقيع في النهاية. هذا يساعد في تأسيس مصداقيتك كمتواصل محترف مع توفير سياق مهم للمستلم.

4. قم بمراجعة البريد قبل إرساله

قبل إرسال بريدك الإلكتروني، خذ لحظة نهائية لمراجعته بعناية من البداية إلى النهاية. سيساعدك هذا في التأكد من أن كل شيء مصقول وخالٍ من الأخطاء قبل أن تضغط على الإرسال.

باتباع هذه النصائح لمراجعة وتحرير رسائل البريد الإلكتروني المهنية الخاصة بك، يمكنك إنشاء رسائل فعّالة وخالية من الأخطاء تعكس احترافيتك كمتواصل.

أرسل رسائل بريد إلكتروني احترافية اليوم

أصبح البريد الإلكتروني وسيلة الاتصال الأساسية للشركات. يعد إنشاء بريد إلكتروني احترافي أمرًا بالغ الأهمية لتعزيز المصداقية وبناء الثقة مع العملاء والزملاء. في Strikingly، نحن نفهم أهمية التسويق عبر البريد الإلكتروني ونجعل من مهمتنا مساعدة الشركات في إنشاء حملات بريد إلكتروني فعالة.

الصورة مأخوذة من Strikingly

لإنشاء بريد إلكتروني احترافي، ابدأ بكتابة سطر الموضوع بحيث يكون موجزًا وشخصيًا وموجهًا نحو الفعل. تجنب استخدام كلمات التحفيز على البريد العشوائي التي قد تجعل بريدك الإلكتروني يصل إلى مجلد البريد العشوائي للمستلم. عند كتابة محتوى البريد الإلكتروني، استخدم نبرة رسمية وحافظ على فقرات قصيرة لتحسين قابلية القراءة. قم بتسليط الضوء على النقاط المهمة لتسهيل على المستلم تصفح رسالتك بسرعة.

الشخصنة هي المفتاح عندما يتعلق الأمر بإنشاء بريد إلكتروني احترافي. إن مخاطبة المستلم باسمه واستخدام مقدمات مخصصة يمكن أن يساعد في بناء العلاقة. استخدم لغة شخصية ولكن تجنب المصطلحات العامية أو التعابير التي قد تكون مربكة أو غير مناسبة.

عند تنسيق بريدك الإلكتروني، استخدم تنسيقًا احترافيًا بخطوط واضحة وسهلة القراءة. تجنب استخدام الألوان أو الخطوط التي تكون مشتتة أو صعبة القراءة على الأجهزة المختلفة. استخدم النقاط لتسليط الضوء على المعلومات الرئيسية.

التدقيق اللغوي والتحرير أمران أساسيان عند إنشاء بريد إلكتروني احترافي. تحقق من الأخطاء النحوية والإملائية، تجنب استخدام الرموز التعبيرية أو اللغة العامية، استخدم التحيات والتوقيعات المناسبة، وقم بالتدقيق اللغوي قبل الضغط على زر الإرسال.

إنشاء بريد إلكتروني احترافي هو جانب أساسي من جوانب الاتصالات التجارية. يمكن أن تساعدك Strikingly في تحقيق ذلك من خلال توفير أدوات لإنشاء حملات بريد إلكتروني فعالة تبني الثقة مع عملائك وزملائك. تذكر اتباع أفضل الممارسات عند صياغة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك - اجعلها موجزة ولكن مفيدة، شخصنها حيثما أمكن، نسقها بشكل احترافي، قم بالتدقيق قبل الإرسال - مع الحفاظ على نبرة مناسبة طوال الرسالة.

انطلق - أنشئ ذلك البريد الإلكتروني الاحترافي المثالي اليوم!