كيفية تأسيس عمل تجاري في عام 2023: دليل خطوة بخطوة

في بيئة الأعمال التنافسية اليوم، يعتبر العديد من رواد الأعمال تأسيس شركاتهم للاستفادة من مزايا متعددة وحماية أصولهم. ستقدم المقدمة نظرة عامة عن أهمية تأسيس الأعمال، ومزاياها، ومخطط موجز لعملية التأسيس.

لماذا

تأسيس عمل تجاري؟

تأسيس عمل تجاري يوفر العديد من المزايا لمساعدة رواد الأعمال على تحقيق أهدافهم وحماية مصالحهم. يمكن لمالكي الأعمال فصل أصولهم عن التزامات الشركة، مما يحد من المخاطر المالية الشخصية. بالإضافة إلى ذلك، يوفر التأسيس مزايا ضريبية وإمكانية الوصول إلى فرص التمويل التي قد لا تكون متاحة لهياكل الأعمال الأخرى.

مزايا تأسيس عمل تجاري

هناك العديد من الفوائد الرئيسية المرتبطة بتأسيس عمل تجاري:

• حماية المسؤولية المحدودة تضمن حماية أصول المساهمين في حالة الدعاوى القضائية أو الديون التي تتحملها الشركة.
• يسهل التأسيس نقل الملكية ويساعد في جمع رأس المال من خلال إصدار الأسهم أو حصص العضوية.
• غالبًا ما تكتسب الأعمال التجارية المدمجة مصداقية وتستقطب العملاء والشركاء.

كيف يمكنني تأسيس عملي؟

قم بتأسيس عملك من خلال الخطوات التالية:

• اختر هيكل عمل مناسب
• قم بتسجيل اسم عملك
• احصل على التراخيص والتصاريح اللازمة
• قم بإعداد مستندات التأسيس مثل مواد الإدماج أو التنظيم
• أنشئ لوائح داخلية أو اتفاقيات تشغيل
• اصدر أسهمًا أو مصالح عضوية
• احصل على التراخيص والتصاريح المطلوبة الخاصة بصناعتك
• قم بإعداد الأنظمة المالية بما في ذلك الحسابات المصرفية وإجراءات المحاسبة.

الآن بعد أن تناولنا فوائد تأسيس عمل، والمزايا التي يقدمها، وقدمنا لمحة عامة عن عملية التأسيس، دعونا نتعمق في كل موضوع لمساعدتك في اتخاذ قرارات مستنيرة وتأسيس عملك بنجاح.

1. اختر هيكل العمل

عند بدء عمل تجاري، واحدة من أهم القرارات التي ستحتاج إلى اتخاذها هي اختيار الهيكل التجاري المناسب. هناك عدة خيارات يجب مراعاتها، بما في ذلك الملكية الفردية، والشراكة، والشركة، والشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC). لكل هيكل مزايا وعيوب، لذا من الضروري فهمها قبل اتخاذ القرار.

ملكية فردية، شراكة، شركة، أم شركة ذات مسؤولية محدودة؟

• الملكية الفردية.أبسط وأشهر شكل من أشكال هيكل الأعمال. يتضمن فردًا واحدًا لتأسيس عمل تجاري. يمتلك المالك التحكم الكامل في اتخاذ القرارات ولكنه مسؤول شخصيًا عن أي ديون أو التزامات قانونية.
• شراكة. تتكون الشراكة عندما ينضم شخصان أو أكثر لتشغيل عمل تجاري معًا. يساهم كل شريك برأس المال ويتقاسم الأرباح والخسائر من العمل. يمكن أن تكون الشراكات عامة أو محدودة، اعتمادًا على مستوى المسؤولية التي يرغب كل شريك في تحملها.
• شركة.الشركة هي كيان قانوني منفصل عن مالكيها (المساهمين). توفر حماية محدودة المسؤولية للمساهمين، مما يعني أن أصولهم بشكل عام ليست في خطر إذا واجهت الشركة صعوبات مالية أو دعاوى قضائية. الشركات لديها متطلبات قانونية أكثر تعقيدًا وتخضع للضرائب المزدوجة.
• شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC).تجمع LLC بين عناصر الشركات والشراكات/الملكية الفردية. توفر حماية محدودة المسؤولية لمالكيها (المعروفين بالأعضاء) مع توفير مرونة في الضريبة وهيكل الإدارة.

عوامل يجب مراعاتها عند اختيار هيكل الأعمال

• حماية المسؤولية.اعتبر مقدار المخاطر الشخصية التي ترغب في تحملها إذا واجه عملك مشكلات مالية أو نزاعات قانونية.
• الضرائب.تختلف الهياكل في آثارها الضريبية. ابحث في كيفية تأثير كل خيار على التزاماتك الضريبية كفرد وككيان تجاري.
• هيكل الإدارة.اعتبر كيف تريد أن يتم إدارة عملك. هل تريد التحكم الكامل، أم أنك مستعد لمشاركة اتخاذ القرار مع الآخرين؟
• التمويل والملكية.اعتبر كيف تخطط لتمويل عملك وما إذا كنت ستسعى للحصول على مستثمرين خارجيين. بعض الهياكل أكثر ملاءمة لجذب المستثمرين من غيرها.

الإيجابيات والسلبيات لكل هيكل تجاري

الملكية الفردية

• الإيجابيات.سهل ورخيص الإعداد، تحكم كامل في العمل، ومتطلبات قانونية بسيطة.
• السلبيات.مسؤولية شخصية غير محدودة، وصعوبة في جمع رأس المال.

شراكة

• المزايا.المسؤولية والموارد المشتركة، إمكانية وجود مهارات مكملة، وسهولة نسبية في الإعداد.
• العيوب.مسؤولية شخصية غير محدودة (شراكة عامة)، إمكانية حدوث نزاعات بين الشركاء.

شركة

• Pros.حماية من المسؤولية المحدودة، سهولة الوصول إلى رأس المال من خلال عروض الأسهم، وإمكانية الحصول على فوائد ضريبية.
• Cons.متطلبات قانونية معقدة، وضرائب مزدوجة (ما لم يتم اختيار وضع شركة S).

شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC)

• Pros.حماية من المسؤولية المحدودة، مرونة في هيكل الإدارة، وخيارات ضريبية.
• Cons.المزيد من الأعمال الورقية مقارنة بالمؤسسات الفردية / الشراكات، وقدرة محدودة على جذب المستثمرين الخارجيين.

الصورة مأخوذة من Strikingly

2. اختر اسم عملك

اختيار اسم فريد ولا يُنسى يساعدك على التميز في السوق هو أمر مهم عند تسمية عملك. يمكن أن يترك اسم عمل قوي انطباعًا دائمًا على العملاء المحتملين.

لاختيار اسم عمل فريد ولا يُنسى، ضع في اعتبارك النصائح التالية:

• العصف الذهني.ابدأ بالعصف الذهني لكلمات، عبارات، أو مفاهيم مختلفة تتعلق بعملك. فكر في منتجاتك أو خدماتك وما يميزك عن منافسيك.
• كن مبدعًا.كن جريئًا، فكر خارج الصندوق، وابتكر شيئًا جذابًا أو غير متوقع. ضع في اعتبارك استخدام التكرار الصوتي، أو القافية، أو دمج كلمات مختلفة لإنشاء اسم فريد.
• اجعلها بسيطة.بينما الإبداع مهم، فإن الحفاظ على اسم عملك بسيطًا وسهل التذكر هو أيضًا أمر أساسي. تجنب استخدام كلمات معقدة أو مربكة قد تكون صعبة النطق أو الكتابة بالنسبة للناس.
• ابحث عن المنافسين.ابحث عن أسماء منافسيك قبل إنهاء اسم عملك لضمان تميز اسمك. لا تردي أن يختلط الأمر على العملاء المحتملين بين عملك وعمل آخر يحمل اسمًا مشابهًا.
• جرّبها.بمجرد أن يكون لديك بعض الأسماء المحتملة في الاعتبار، جربها على الأصدقاء، العائلة، أو حتى العملاء المحتملين. احصل على تعليقاتهم حول كيفية إدراكهم للاسم وما إذا كان يمثل عملك بدقة.

اختر اسمًا فريدًا ولا يُنسى لنشاطك التجاري

اختيار اسم فريد ولا يُنسى لنشاطك التجاري أمر حيوي لإنشاء التعرف على العلامة التجارية وجذب العملاء. يمكنك ابتكار اسم يجذب الانتباه ويعكس هوية علامتك التجارية:

• استخدم كلمات وصفية.ادمج كلمات وصفية تعبر عن ما يقوم به نشاطك التجاري في الاسم.
• فكر في النمو المستقبلي.اختر اسمًا يسمح بمساحة للتوسع إذا كنت تخطط لتنويع منتجاتك أو خدماتك.
• تحقق من توفر النطاق.تأكد من أن اسم النطاق لنشاطك التجاري متاح ويتماشى مع الاسم الذي اخترته.
• تجنب الاتجاهات.على الرغم من أن الانغماس في أحدث الاتجاهات قد يكون مغريًا، اختر اسمًا خالدًا لن يصبح قديمًا بسرعة.
• احصل على ملاحظات.اطلب ملاحظات من أشخاص موثوقين لتقييم انطباعاتهم عن الاسم الذي اخترته.

تسجيل اسم نشاطك التجاري

بمجرد اختيار اسم النشاط التجاري، من المهم تسجيله لتأسيس الملكية القانونية ومنع الآخرين من استخدام نفس الاسم. إليك ما تحتاج إلى معرفته حول تسجيل اسم نشاطك التجاري:

• ابحث في متطلبات التسجيل.قد تكون هناك متطلبات مختلفة لتسجيل أسماء الأعمال في كل ولاية أو مقاطعة. ابحث في اللوائح المحددة في منطقتك القضائية.
• اختر هيكلًا قانونيًا.حدد ما إذا كنت ستعمل كمالك فردي، شراكة، شركة، أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). الهيكل القانوني سيؤثر على كيفية تسجيل اسم نشاطك التجاري.
• سجل لدى السلطات المحلية.اتصل بمكتب الحكومة المحلية أو سكرتير الدولة لمعرفة كيفية وأين يمكنك تسجيل اسم نشاطك التجاري. سيوفرون لك النماذج والتعليمات اللازمة.
• ادفع رسوم التسجيل.كن مستعدًا لدفع رسوم التسجيل عند تقديم طلبك. تختلف الرسوم اعتمادًا على مكان تسجيل نشاطك التجاري.
• جدد حسب الحاجة.تذكر أن معظم التسجيلات تحتاج إلى تجديد دوري، عادةً كل بضع سنوات. كن على اطلاع بمواعيد التجديد للحفاظ على ملكيتك لاسم نشاطك التجاري.

التحقق

العلامة التجارية التوافر

قبل الانتهاء من اختيار اسم عملك، من الضروري التحقق من توافره كعلامة تجارية. تضمن هذه الخطوة عدم تسجيل أي شخص آخر نفس الاسم أو اسم مشابه لمنتجاتهم أو خدماتهم. إليك كيفية التحقق من توافر العلامة التجارية:

• قم بإجراء بحث عن العلامة التجارية.استخدم قواعد البيانات المتاحة عبر الإنترنت من قبل مكاتب الملكية الفكرية أو استعن بمحامٍ متخصص في العلامات التجارية لإجراء بحث شامل عن العلامات التجارية الحالية التي قد تتعارض مع علامتك.
• فكر في توظيف محامٍ.إذا كنت بحاجة إلى توضيح حول كيفية إجراء بحث شامل أو تحتاج إلى مساعدة في عملية تسجيل العلامة التجارية، يُنصح بالتشاور مع محامٍ متخصص في العلامات التجارية.
• قدّم طلبًا للحصول على علامة تجارية.إذا كان اسم العمل الذي اخترته متاحًا، فكر في تقديم طلب للحصول على علامة تجارية لحماية هوية علامتك التجارية ومنع الآخرين من استخدام اسم مشابه في المستقبل.

3. سجل عملك

لكي تقوم بدمج عملك بنجاح، يجب أن تمتلك جميع التراخيص والتصاريح اللازمة. سيساعد تسجيل عملك في تشغيله بشكل قانوني وتجنب العقوبات أو الغرامات المحتملة. إليك الخطوات التي يجب عليك اتخاذها للحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة:

الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة

• ابحث في مجالك.ابحث عن التراخيص والتصاريح المحددة المطلوبة. قد تتطلب الأعمال المختلفة متطلبات مختلفة، لذا من الضروري فهم ما ينطبق على عملك.
• التراخيص المحلية.تحقق مع حكومتك المحلية أو بلديتك لتحديد ما إذا كانت هناك تراخيص أو تصاريح محلية محددة مطلوبة لتشغيل عمل تجاري في منطقتك. اعتمادًا على نوع عملك، يمكن أن تشمل التراخيص المحلية تصاريح تقسيم المناطق، أو تراخيص وزارة الصحة، أو تراخيص المشروبات الكحولية.
• التراخيص الحكومية.تتطلب بعض الأعمال تراخيص أو شهادات على مستوى الدولة. على سبيل المثال، يحتاج مقدمو الرعاية الصحية، والمقاولون، أو منشآت الطعام غالبًا إلى تراخيص محددة على مستوى الدولة. ابحث في متطلبات ولايتك وتأكد من الامتثال لها.
• التصاريح الفيدرالية.تتطلب بعض الصناعات، مثل الطيران، والبث، أو تصنيع الأسلحة النارية، تصاريح أو تسجيلات فيدرالية من وكالات مثل إدارة الطيران الفيدرالية (FAA) أو مكتب الكحول والتبغ والأسلحة النارية والمتفجرات (ATF). حدد ما إذا كان عملك يقع تحت أي تنظيمات فيدرالية.
• الشهادات المهنية.إذا كنت تعمل في مهنة تتطلب مؤهلات محددة (مثل المحامين، الأطباء)، فتأكد من الحصول على الشهادات المهنية اللازمة قبل بدء عملك.
• الامتثال المستمر.تذكر أن بعض التراخيص والتصاريح تحتاج إلى التجديد بشكل دوري. ابقَ على اطلاع بمواعيد التجديد وامتثل لمتطلبات الإبلاغ المستمرة للحفاظ على الامتثال القانوني.

التسجيل في الدولة أو المقاطعة

بعد الحصول على جميع التراخيص والتصاريح اللازمة لعملك، ستحتاج إلى تسجيله لدى السلطات الدولية أو المقاطعية المناسبة:

• أمانة الدولة. اتصل بمكتب أمانة الدولة في ولايتك لتسجيل عملك. سيقدمون النماذج اللازمة والتوجيهات لإكمال عملية التسجيل.
• توفر اسم العمل. تأكد من توفر وتميز اسم عملك المختار داخل ولايتك قبل التسجيل. قم بالبحث الشامل لتجنب الصراعات المحتملة بشأن العلامات التجارية أو الالتباس مع الشركات الحالية.
• متطلبات التقديم. قم بملء استمارات التسجيل بدقة، وتقديم جميع المعلومات المطلوبة حول عملك، بما في ذلك الهيكل القانوني، والعنوان، وتفاصيل الملكية. انتبه إلى أي رسوم تقديم قد تنطبق.
• مواد التأسيس أو التنظيم. اعتمادًا على هيكل عملك (شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة)، قد تحتاج إلى صياغة وتقديم مواد تأسيس أو تنظيم. توضح هذه الوثائق التفاصيل الرئيسية لتشكيل عملك.

التقديم للحصول على رقم تعريف الجهة الصاحبة للعمل (EIN)

رقم تعريف الجهة الصاحبة للعمل (EIN) هو معرف فريد يخصصه مصلحة الضرائب الداخلية (IRS) للشركات لأغراض الضرائب. إليك كيف يمكنك التقديم للحصول على EIN:

• التقديم عبر الإنترنت. أكمل نموذج طلب EIN عبر زيارة موقع IRS. إنه عملية بسيطة تستغرق عادة بضع دقائق فقط.
• التقديم عبر البريد أو الفاكس. إذا كنت تفضل عدم التقديم عبر الإنترنت، يمكنك أيضًا تقديم النموذج SS-4 عبر البريد أو الفاكس إلى IRS. يقدم النموذج تعليمات حول مكان إرساله بناءً على ولايتك.
• المعلومات المطلوبة. عند التقديم للحصول على EIN، ستحتاج إلى تقديم تفاصيل حول عملك، مثل اسمه القانوني، وعنوانه، ونوع الكيان، ومعلومات الطرف المسؤول.
• إصدار EIN على الفور. بمجرد تقديمه بنجاح، ستتلقى EIN على الفور إذا قدمت الطلب عبر الإنترنت، أو خلال بضعة أسابيع عبر البريد أو الفاكس.

الصورة مأخوذة من Strikingly

4. إعداد وتقديم مستندات التأسيس

عند تأسيس عمل تجاري، فإن إحدى الخطوات الأساسية هي إعداد وتقديم المستندات اللازمة للتأسيس. تتضمن العملية صياغة مواد التأسيس أو التنظيم، وتقديم هذه المستندات إلى وزير الدولة، ودفع أي رسوم مطلوبة.

صياغة مواد التأسيس أو التنظيم

لتأسيس عملك، يجب عليك صياغة مواد التأسيس أو التنظيم. توضح هذه المستندات القانونية التفاصيل المهمة عن شركتك، مثل اسمها، والغرض منها، والوكيل المسجل، وعدد وأنواع الأسهم أو مصالح العضوية.

عند صياغة هذه المواد، من المهم التأكد من تضمين جميع المعلومات المطلوبة بدقة. اعتمادًا على هيكل عملك (شركة مساهمة أو شركة ذات مسؤولية محدودة)، قد تحتاج أيضًا إلى تضمين أحكام إضافية تتعلق بذلك الهيكل.

تقديم مستندات التأسيس إلى وزير الدولة

بعد صياغة مواد التأسيس أو التنظيم، ستحتاج إلى تقديمها إلى وزير الدولة في الولاية التي تخطط لتأسيس عملك فيها.

عادة ما تتضمن عملية تقديم مستندات التأسيس تقديم المواد المكتملة وأي نماذج مطلوبة تقدمها مكتب وزير الدولة. من المهم اتباع تعليماتهم بعناية وتقديم جميع المعلومات اللازمة لضمان استجابة سريعة.

دفع الرسوم المطلوبة

بالإضافة إلى تأسيس عمل تجاري، وتقديم مستندات التأسيس، توجد عادةً رسوم مرتبطة بتأسيس عمل تجاري. تختلف هذه الرسوم حسب الولاية وهيكل العمل المختار.

عادة ما يتطلب مكتب وزير الدولة دفع رسوم مقابل معالجة وتقديم مستندات التأسيس الخاصة بك. يمكن أن تتراوح الرسوم من بضع مئات من الدولارات إلى عدة آلاف من الدولارات، لذا من الضروري وضع ميزانية accordingly.

صورة مأخوذة من Strikingly

5. إنشاء اللوائح الداخلية أو اتفاقية التشغيل

إن إنشاء اللوائح الداخلية أو اتفاقية التشغيل أمر أساسي لتأسيس عمل تجاري. تُحدد هذه المستندات القواعد واللوائح التي تحكم عمليات شركتك، مما يضمن وضوحًا وتناسقًا في عمليات اتخاذ القرار.

تأسيس القواعد واللوائح لعملك

عند إعداد اللوائح الداخلية أو اتفاقية التشغيل، ستقوم بتحديد إرشادات مهمة حول كيفية عمل عملك. تشمل القواعد تحديد الأدوار والمسؤوليات للمسؤولين والمديرين والمساهمين (بالنسبة للشركات) أو الأعضاء (بالنسبة لشركات المسؤولية المحدودة). يمكنك أيضًا تضمين أحكام تتعلق بالاجتماعات وإجراءات التصويت وآليات حل النزاعات.

تحديد حقوق ومسؤوليات المساهمين أو الأعضاء

يجب أن توضح اللوائح الداخلية أو اتفاقية التشغيل حقوق ومسؤوليات المساهمين أو الأعضاء بوضوح. تشمل حقوق الأعضاء تفاصيل حول مصالح الملكية وتوزيع الأرباح وسلطة اتخاذ القرار والحدود على المسؤولية. من المهم التفكير بعناية في هذه الأحكام لضمان العدالة وحماية مصالح جميع الأطراف المعنية.

ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية

يعد ضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية التي تحكم الأعمال في ولايتك أمرًا بالغ الأهمية عند صياغة اللوائح الداخلية أو اتفاقية التشغيل. تختلف هذه القوانين من ولاية إلى أخرى، لذا من المهم استشارة متخصص قانوني متخصص في قانون الشركات لضمان أن تستوفي مستنداتك جميع المتطلبات.

6. إصدار الأسهم أو

مصالح العضوية

لدمج عمل تجاري، من الضروري تخصيص مصالح الملكية بين المساهمين أو الأعضاء.

تخصيص مصالح الملكية بين المساهمين أو الأعضاء

تحدد مصالح العضوية حصة كل فرد في الملكية والسيطرة على الشركة. يمكن أن يكون التخصيص قائمًا على مساهمات رأس المال أو الخبرة أو الالتزام الزمني بالعمل. لتخصيص مصالح الملكية، يجب أولاً تحديد نسبة الملكية التي سيتلقاها كل مساهم أو عضو من خلال المناقشات والمفاوضات بين الأطراف المعنية. من الضروري مراعاة استثمار كل شخص في العمل ومستوى المشاركة المتوقع منهم.

بمجرد اتخاذ قرار بالتخصيص، يجب توثيقه في اتفاقية المساهمين للشركات أو اتفاقية التشغيل لشركات المسؤولية المحدودة (LLCs). توضح هذه الاتفاقيات حقوق ومسؤوليات كل مالك وتوفر إطارًا لاتخاذ القرار داخل الشركة.

تحديد قيمة الأسهم أو حصص العضوية

يتطلب تأسيس الشركة أيضًا تحديد قيمة الأسهم أو حصص العضوية. التقييم أمر حاسم لأغراض مختلفة، مثل إصدار خيارات الأسهم، جذب المستثمرين، أو نقل الملكية.

قد يكون تقييم قيم الأسهم أو حصص العضوية معقدًا وقد يتطلب المساعدة المهنية من الخبراء التقييميين أو المحاسبين المتخصصين في تقييم الأعمال. العوامل المعتبرة تشمل الأداء المالي، ظروف السوق، اتجاهات الصناعة، وآفاق النمو المستقبلية.

عملية التقييم تشمل typicًا تحليل البيانات المالية، إجراء الأبحاث السوقية، وتطبيق طرق التقييم المناسبة مثل تحليل التدفق النقدي المخفض cash flow analysis أو تحليل الشركات المقارنة. من المهم ضمان أن التقييم عادل ومعقول لتجنب النزاعات بين الملاك.

إصدار شهادات الأسهم أو شهادات العضوية

بعد تخصيص حصص الملكية وتحديد قيمتها، يُعد إصدار شهادات الأسهم للشركات أو شهادات العضوية لشركات الشخص الواحد ضروريًا. تعد هذه الوثائق دليلاً على الملكية في الشركة.

• تشمل شهادات الأسهم typicًا تفاصيل مثل اسم المساهم، عدد الأسهم المملوكة، فئة الأسهم، وأي قيود على قابلية النقل. تحتوي شهادات العضوية لشركات الشخص الواحد على معلومات مماثلة متعلقة بحصص العضوية.
• إصدار هذه الشهادات هو عملية رسمية تتضمن إعداد الوثائق اللازمة والحصول على تواقيع من المساهمين أو الأعضاء. من المهم الاحتفاظ بسجلات دقيقة للشهادات المصدرة والحفاظ على سجل للمساهمين أو الأعضاء.
• تذكر أن متطلبات إصدار شهادات الأسهم أو العضوية قد تختلف تبعًا للسلطة القضائية ونوع هيكل العمل المختار.

صورة مأخوذة من Strikingly

7. الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة

تراخيص وتصاريح الأعمال

ستحتاج إلى الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لتشغيل عملك بشكل قانوني. تضمن تراخيص الأعمال أنك تمتثل للوائح والمتطلبات الخاصة بالصناعة. إليك الخطوات التي يجب اتباعها:

تحديد التراخيص أو التصاريح الخاصة بالصناعة

قم بالبحث وتحديد التراخيص والتصاريح المطلوبة لصناعتك المحددة. تختلف اللوائح من صناعة لأخرى، لذا من المهم فهم ما ينطبق على عملك. تشمل الأمثلة التراخيص المهنية، تصاريح الصحة، تراخيص المشروبات الكحولية، وتصاريح البناء.

التقديم للحصول على التراخيص الفيدرالية والولائية والمحلية

بمجرد تحديد التراخيص والتصاريح اللازمة، ستحتاج إلى التقدم للحصول عليها على المستويات الحكومية المناسبة. قد تكون بعض التراخيص مطلوبة على المستوى الفيدرالي، بينما قد تكون أخرى خاصة بولايتك أو بلديتك المحلية. تأكد من مراجعة متطلبات التقديم وتقديم جميع الوثائق اللازمة بعناية.

الامتثال لمتطلبات الإبلاغ المتواصل والتجديد

الحصول على ترخيص أو تصريح هو عملية تأخذ وقتاً؛ وغالبًا ما يجب تلبية متطلبات الإبلاغ والتجديد المستمرة. تضمن متطلبات التجديد أن يستمر عملك في الامتثال للوائح ذات الصلة. ابقَ على اطلاع بأي مواعيد نهائية أو التزامات للإبلاغ مرتبطة بتراخيصك أو تصاريحك لتجنب العقوبات أو الغرامات.

8. إعداد حسابات مصرفية للأعمال وأنظمة مالية

إن إعداد حسابات مصرفية للأعمال وتأسيس أنظمة مالية هي خطوات حاسمة في دمج الأعمال. يمكنك الحفاظ على سجلات دقيقة، وتبسيط تقديم الضرائب، وحماية أصولك من خلال فصل الشؤون المالية الشخصية عن الأعمال. إليك الجوانب الرئيسية التي يجب مراعاتها:

فتح حساب مصرفي للأعمال

فتح حساب مصرفي مخصص للأعمال أمر أساسي لإدارة مالية شركتك بشكل فعال. يتيح لك تتبع الدخل والمصروفات بشكل منفصل عن حساباتك، مما يوفر صورة واضحة عن الصحة المالية لعملك. عند اختيار بنك، ضع في اعتبارك الرسوم، والوصول، وخيارات الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، والخدمات الإضافية التي قد تفيد عملك.

إنشاء نظام محاسبي

إن إنشاء نظام محاسبي أمر حيوي لتنظيم المعاملات المالية الخاصة بك والحفاظ على سجلات دقيقة. يمكنك الاختيار بين المحاسبة اليدوية أو استخدام برامج المحاسبة لتبسيط العملية. مع نظام محاسبي، يمكنك تتبع الإيرادات والمصروفات، وإصدار البيانات المالية، ومراقبة التدفق النقدي، والاستعداد للالتزامات الضريبية بشكل أكثر كفاءة.

إعداد كشوف الرواتب والإبلاغ الضريبي

كعمل مُدمج، من المحتمل أن يكون لديك موظفون أو متعاقدون يعملون لديك. من المهم إعداد نظام كشوف الرواتب لضمان دفع الأجور أو الرواتب في الوقت المحدد، مع الامتثال أيضًا للوائح الضريبية. اعتبر استخدام برنامج كشوف الرواتب أو الاستعانة بمصادر خارجية لخدمات الرواتب للتعامل بدقة مع الحسابات والخصومات والضرائب المقتطعة ومتطلبات الإبلاغ.

بالإضافة إلى ذلك، فإن فهم التزاماتك الضريبية ككيان مُدمج أمر ح crucial. استشر متخصصًا في الضرائب لتحديد الضرائب التي تنطبق على هيكل عملك وصناعتك. قد تشمل الإبلاغ الضريبي ضرائب الدخل الفيدرالية، وضرائب الدولة (إذا كانت تنطبق)، وضرائب المبيعات (إذا كانت تنطبق)، وضرائب التوظيف (مثل الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية)، وأي ضرائب أخرى ذات صلة خاصة بموقعك أو صناعتك.

صورة مأخوذة من Strikingly

سترايكينغلي

تخصص في تأسيس الأعمال

لا تقدم سترايكينغلي خدمات تتعلق بتأسيس الأعمال القانونية بشكل مباشر. ومع ذلك، يمكن أن يدعم تأسيس عمل تجاري الحضور الرقمي وجوانب العلامة التجارية. عندما يتعلق الأمر بـ "كيفية تأسيس عمل تجاري" أو "تأسيس الأعمال"، إليك كيف يمكن أن تساعدك سترايكينغلي:

• إنشاء موقع ويب احترافي.يمكنك المنصة من إنشاء موقع ويب احترافي لعملك الذي تم تأسيسه حديثًا. من الضروري إنشاء وجود رقمي يتماشى مع هوية علامتك التجارية ويعبر عن منتجاتك أو خدماتك بشكل فعال.
• العلامة التجارية والهوية.تسمح لك القوالب القابلة للتخصيص من سترايكينغلي بتصميم موقع ويب يعكس هوية وقيم علامتك التجارية. يمكنك عرض ميزات عملك الفريدة وقيمه ورسالته، مما يساعدك على التميز في السوق.
• مشاركة المعلومات.يمكن استخدام موقعك على سترايكينغلي لمشاركة معلومات أساسية حول عملك الذي تم تأسيسه حديثًا. يمكن أن تتضمن تفاصيل حول هيكل عملك، أهدافك، منتجاتك أو خدماتك، معلومات الاتصال، وغيرها.
• الاتصال والتواصل.توفر ميزات مثل استمارات الاتصال وأدوات الدردشة المباشرة، مما يسهل التواصل السهل بين عملك والعملاء المحتملين أو الشركاء. تعزز قدرتك على التفاعل مع أصحاب المصلحة، وهو جانب حاسم في نمو الأعمال.
• المصداقية والثقة.يمكن أن يساهم موقع ويب مصمم بشكل جيد ومفيد من خلال سترايكينغلي في مصداقية عملك وثقته. يمكن أن يترك موقع ويب احترافي انطباعًا إيجابيًا عندما يبحث العملاء المحتملون أو الشركاء عن عملك.
• عرض النجاح.مع تأسيس عملك وبدء نموه، يمكنك استخدام سترايكينغلي لعرض إنجازاتك، وشهادات العملاء، والمحفظة، وغيرها من مؤشرات النجاح.

الختام

سيمنحك اتباع الخطوات البسيطة الموضحة في هذا الدليل المعرفة الكافية لإنشاء شركتك ككيان قانوني في عام 2023 بشكل رسمي. بينما يتطلب التدمير بعض الجهد الأولي، إلا أنه يضمن الشرعية الحاسمة والحمايات القانونية أثناء بناء شركتك. بفضل الموارد المقدمة هنا، يمكنك أن تشعر بالثقة لمواجهة كل خطوة من عملية التدمير. ولتبسيط إطلاق عملك بشكل أكبر، استخدم أداة بناء مواقع الويب سهلة الاستخدام الخاصة بـ Strikingly لإنشاء وجود احترافي عبر الإنترنت بسرعة. بمساعدة Strikingly واجتهادك، ستحصل على التشكيل الرسمي والمصداقية اللازمة لمساعدة عملك على الازدهار في العام القادم.ابدأ اليوم للقيام بالخطوة الأولى نحو تدمير عملك!