الدليل النهائي لإنشاء حساب بريد إلكتروني للأعمال

يُعد حساب البريد الإلكتروني للأعمال أمرًا بالغ الأهمية لأي رائد أعمال أو صاحب عمل. فهو لا يضيف فقط طبقة من الاحترافية إلى اتصالاتك، ولكنه أيضًا يساعدك على البقاء منظمًا وفعالًا. والأفضل من ذلك؟ يمكنك الحصول على عنوان بريد إلكتروني للأعمال مجانًا! في هذا الدليل النهائي، سنستعرض أفضل حسابات البريد الإلكتروني المتاحة للأعمال وسنوضح لك كيفية إنشاء واحد باستخدام Strikingly - خيارنا الأفضل لإنشاء حسابات بريد إلكتروني مجانية للأعمال.

أهمية وجود حساب بريد إلكتروني للأعمال

كما ذكرنا سابقًا، فإن امتلاك حساب بريد إلكتروني ذو مظهر احترافي للأعمال أمر ضروري في عالم اليوم. فهو يساعدك على التميز بين المنافسين ويضيف المصداقية إلى علامتك التجارية. عنوان بريد إلكتروني ذو علامة تجارية مثل info@yourbusiness.com هو أكثر وضوحًا وأسهل للتعرف عليه من عنوان بريد عام على Gmail أو Yahoo.

إن امتلاك أفضل حسابات البريد الإلكتروني المجانية يساعد أيضًا في بناء الثقة مع عملائك. عندما يتلقون بريدًا إلكترونيًا من عملك، فإنهم على الأرجح سيفتحونه ويتفاعلون معه إذا جاء من عنوان بريد إلكتروني ذو علامة تجارية. يمكن أن يؤدي هذا إلى معدلات فتح أعلى، وفي النهاية، إلى المزيد من التحويلات لعملك. بالإضافة إلى ذلك، يظهر عنوان البريد الإلكتروني الاحترافي أنك تأخذ عملك بجدية وتلتزم بتقديم خدمة عملاء عالية الجودة.

فوائد استخدام عنوان بريد إلكتروني مجاني للأعمال

واحدة من أهم فوائد استخدام حساب بريد إلكتروني مجاني للأعمال هي توفير التكاليف. في حين أن رواد الأعمال والشركات الصغيرة يحاولون تقليل التكاليف، فإن استخدام الموارد المجانية مثل حساب البريد الإلكتروني المجاني من Strikingly يمكن أن يساعد في توفير المال دون التضحية بالجودة أو الاحترافية.

ميزة أخرى لحساب البريد الإلكتروني المجاني للأعمال هي تعزيز المصداقية مع العملاء والزملاء. عنوان البريد الإلكتروني المهني الذي يتطابق مع النطاق التجاري المخصص يظهر أنك تأخذ علامتك التجارية بجدية وأنك ملتزم بتقديم خدمة عالية الجودة. هذا يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً في بناء الثقة مع العملاء المحتملين الذين يبحثون عن شركات موثوقة للتعامل معها. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود عنوان بريد إلكتروني يحمل علامة تجارية يسهل على الناس تذكره وإحالة الآخرين إلى عملك.

اختيار أفضل حسابات بريد إلكتروني مجانية للأعمال

عند إنشاء حساب بريد إلكتروني للأعمال، لديك العديد من المزودين. ومع ذلك، ليست جميع حسابات البريد الإلكتروني المجانية للأعمال متساوية. من الضروري استكشاف خياراتك والنظر في العوامل المختلفة قبل اتخاذ قرار.

الصورة مأخوذة من الندوات الحديثة على الإنترنت

استكشاف مقدمي خدمات البريد الإلكتروني المجانية للأعمال

بعض مقدمي حسابات البريد الإلكتروني المجانية للأعمال المشهورين يشملون Gmail وYahoo Mail وOutlook.com وZoho Mail. كل مزود يقدم مجموعة من الميزات والفوائد الخاصة به.

يتسم Gmail بواجهة سهلة الاستخدام وقدرات بحث قوية. يقدم Yahoo Mail تخزينًا غير محدود ويتكامل مع خدمات Yahoo الأخرى. يوفر Outlook.com ميزات أمان ممتازة بما في ذلك المصادقة الثنائية. يقدم Zoho Mail مجموعة من أدوات الإنتاجية بالإضافة إلى البريد الإلكتروني.

عندما يتعلق الأمر بمقدمي خدمات البريد الإلكتروني، هناك العديد من الخيارات المتاحة. ومع ذلك، ليست جميع حسابات البريد الإلكتروني للأعمال متساوية. يقدم بعضها ميزات فريدة تميزها عن البقية. على سبيل المثال، يُعرف ProtonMail بالتشفير من طرف إلى طرف والالتزام بخصوصية المستخدم. وهذا يجعله خيارًا مثاليًا للأفراد الذين يعطون الأولوية للأمان على الميزات الأخرى. بالإضافة إلى ذلك، يقدم Tutanota قدرات تشفير مماثلة وهو مفتوح المصدر بالكامل، مما يعني أن أي شخص يمكنه مراجعة الشفرة والتحقق من سلامتها. في النهاية، سيعتمد أفضل مزود بريد إلكتروني لك على احتياجاتك وأولوياتك الشخصية.

عوامل يجب مراعاتها عند اختيار مزود

عند اختيار مزود لأفضل حساب بريد إلكتروني مجاني للأعمال، هناك عدة عوامل يجب مراعاتها:

1. التخزين

كم هي مساحة التخزين التي يقدمها المزود؟ هل ستكون كافية لاحتياجاتك؟ التخزين هو عامل أساسي يجب مراعاته عند اختيار مزود لموقعك الإلكتروني. تريد توفير الوقت وتجنب حذف الملفات المهمة أو دفع رسوم إضافية للتخزين الإضافي. من الأفضل دائمًا أن يكون لديك مساحة تخزين أكثر من كافية للتركيز على إنشاء محتوى عالي الجودة دون القلق بشأن نفاد المساحة.

عندما يتعلق الأمر بالتخزين، الأمر لا يتعلق فقط بوجود مساحة كافية. تريد أيضًا التأكد من أن مزودك لديه أنظمة نسخ احتياطي موثوقة. آخر شيء تريده هو فقدان كل عملك الشاق بسبب تعطل الخادم أو مشاكل تقنية أخرى، لذا اختر مزودًا يعطي أولوية لنسخ البيانات الاحتياطية والأمان. مع الحلول الصحيحة للتخزين والنسخ الاحتياطي، يمكنك التركيز على نمو موقعك دون القلق بشأن فقدان كل شيء فجأة.

2. الأمان

ما هي ميزات الأمان التي يوفرها المزود؟ هل التحقق الثنائي متاح؟ الأمان هو جانب حاسم يجب مراعاته عند اختيار مزود. من الضروري التحقيق في ميزات الأمان التي يقدمونها، مثل التشفير والجدران النارية، لضمان بقاء معلوماتك آمنة. التحقق الثنائي هو أيضًا ميزة رئيسية يجب البحث عنها، حيث يضيف طبقة إضافية من الحماية ضد الوصول غير المصرح به. انتبه لأهمية الأمان عند اختيار مزود - فقد يوفر عليك من صداع كبير.

فيما يتعلق بالأمان، من الأفضل أن تكون آمنًا بدلاً من أن تندم. إحدى الطرق لضمان بقاء معلوماتك آمنة هي تحديث كلمات المرور بانتظام وتجنب استخدام نفس كلمة المرور لعدة حسابات. بالإضافة إلى ذلك، كن حذرًا من رسائل البريد الإلكتروني أو الروابط المشبوهة التي قد تؤدي إلى عمليات الاحتيال - تحقق دائمًا من المرسل والموقع قبل إدخال أي معلومات شخصية. من خلال البقاء يقظًا واتخاذ تدابير استباقية، يمكنك أن تكون مطمئنًا لمعرفة أن بياناتك محمية من التهديدات المحتملة.

3. التكامل

هل يتكامل المزود مع الأدوات أو الخدمات الأخرى التي تستخدمها؟ التكامل هو جانب حاسم يجب مراعاته عند اختيار مزود تحسين محركات البحث. يجب أن ي كون مزود البريد الإلكتروني الجيد يتكامل بسهولة مع الوكالات أو الخدمات الأخرى التي تستخدمها، مما يسمح بسير عمل سلس وكفاءة قصوى. يشمل ذلك التكامل مع منصات التواصل الاجتماعي، وأدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني، وبرامج التحليلات. من خلال ضمان أن يكون التكامل أولوية قصوى، يمكنك توفير الوقت والجهد مع تحقيق نتائج أفضل في استراتيجية تحسين محركات البحث الخاصة بك.

التكامل ليس ضروريًا فقط لسير العمل السلس، ولكنه يلعب أيضًا دورًا حاسمًا في توفير البيانات الدقيقة والرؤى. يسمح تكامل الأدوات والخدمات المختلفة لمزود تحسين محركات البحث بجمع بيانات أكثر شمولاً وتقديم توصيات أكثر دراية. يؤدي هذا في النهاية إلى اتخاذ قرارات أفضل وتحسين النتائج لاستراتيجية تحسين محركات البحث الخاصة بك.

4. التخصيص

هل يمكنك تخصيص عنوان بريدك الإلكتروني باستخدام اسم النطاق الخاص بك؟ التخصيص هو جانب حاسم من عناوين البريد الإلكتروني. يمكن أن يضيف عنوان البريد الإلكتروني الذي يعكس علامتك التجارية أو عملك مصداقية واحترافية إلى مراسلاتك. من خلال تخصيص عنوان بريدك الإلكتروني باستخدام اسم النطاق الخاص بك، يمكنك إنشاء عنوان فريد ولا يُنسى يميزك عن مزودي البريد الإلكتروني المجاني العام. يمكن أن يساعد أيضاً في تعزيز هوية علامتك التجارية وجعل من السهل على العملاء أو العملاء تذكر كيفية الاتصال بك.

تخصيص عنوان بريدك الإلكتروني لا يتعلق فقط بالجماليات؛ لديه أيضًا غرض عملي. بامتلاك عنوان بريد إلكتروني مخصص، يمكنك بسهولة تصفية البريد العشوائي والبريد غير المرغوب فيه والحفاظ على تنظيم صندوق الوارد الخاص بك وظهوره بطريقة احترافية. باستخدام اسم النطاق المخصص، يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني متعددة لأقسام أو موظفين مختلفين داخل عملك، مما يجعل الاتصال أكثر فعالية وسلاسة. لماذا تكتفي بعنوان بريد إلكتروني عام بينما يمكنك الحصول على واحد يعكس علامتك التجارية و يعزز استراتيجيتك التواصلية؟

5. الدعم

ما نوع دعم العملاء الذي يقدمه المزود؟ عندما يتعلق الأمر بدعم العملاء، من الضروري أن يكون لديك مزود متجاوب ومفيد. ابحث عن مزود يقدم قنوات دعم متعددة، مثل البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة الحية. بالإضافة إلى ذلك، تحقق من أوقات الاستجابة وتوفرهم خارج ساعات العمل العادية. سيقوم المزود الجيد بإعطاء الأولوية لاحتياجات عملائه وضمان تواجدهم دائمًا للمساعدة عند الحاجة.

عند اختيار مزود دعم العملاء، لا تكتفِ بالمزود الأول الذي تصادفه. قم بالبحث ومقارنة المزودين المختلفين للعثور على الأنسب لاحتياجاتك. ابحث عن مراجعات وشهادات من عملاء آخرين لفهم تجربتهم مع المزود. تذكر، يمكن أن يصنع دعم العملاء الجيد كل الفرق في نجاح عملك.

نصائح لإنشاء حساب بريد إلكتروني ذو مظهر احترافي

عند إنشاء حساب بريد إلكتروني تجاري مع Strikingly، من الضروري التأكد من أن يبدو احترافيًا. هنا بعض النصائح:

الصورة مأخوذة من Unlocked Capital

1. اختر اسم مستخدم مناسب يعكس عملك.

اختيار اسم مستخدم لعملك أمر ضروري للنظر في الانطباع الذي سيتركه على العملاء المحتملين. يمكن لاسم المستخدم الذي يعكس بدقة علامتك التجارية أن يساعد في بناء الثقة والمصداقية. ومع ذلك، تجنب استخدام الأسماء البسيطة أو الغامضة التي قد تربك أو تردع المستخدمين من التفاعل مع عملك. اجعله بسيطًا، وسهل التذكر، ومرتبطًا بما تقدمه. في النهاية، تريد أن يتذكرك الناس لكل الأسباب الصحيحة!

عند اختيار اسم مستخدم، يجب أن تأخذ في الاعتبار أيضًا إمكانيات تحسين محركات البحث (SEO). يمكن أن يساعد تضمين الكلمات المفتاحية ذات الصلة في اسم المستخدم الخاص بك على تحسين ظهورك في نتائج البحث وجذب المزيد من الزوار إلى موقعك. ولكن كن حذرًا من أن تحشو اسم المستخدم بالكثير من الكلمات المفتاحية، لأن ذلك يمكن أن يبدو كرسائل غير مرغوب فيها ويضر بمصداقيتك لدى كل من المستخدمين ومحركات البحث. حقق التوازن بين تحسين محركات البحث وسهولة الاستخدام لأفضل النتائج.

2. استخدم سطر موضوع واضح في جميع رسائل البريد الإلكتروني.

لا أحد يحب تلقي بريد إلكتروني بسطر موضوع غامض أو غير واضح. إنه مثل محاولة تخمين ما بداخل هدية مغلفة دون أدلة. لا تجعل متلقيك يلعبون دور المحقق – تأكد من أن سطر الموضوع يعبر عن غرض البريد الإلكتروني. هذا يساعد في التنظيم ويزيد من فرص فتح بريدك الإلكتروني وقراءته. خذ بضع ثوانٍ إضافية لصياغة سطر موضوع موجز ووصفي يجذب انتباههم ويحفزهم على نشر رسالتك. صدقني؛ إنه يستحق الجهد!

كلنا نعلم أن الانطباع الأول يهم، خاصة عندما يتعلق الأمر بسطر موضوع البريد الإلكتروني. يمكن لسطر الموضوع المصمم جيداً أن يفرق بين فتح بريدك أو حذفه دون نظرة ثانية. ولكن ما الذي يجعل سطر الموضوع جيدًا؟ يجب أن يكون موجزًا ومحددًا وذو صلة بالمستلم. تجنب استخدام العبارات العامة مثل "رسالة مهمة" أو "طلب عاجل" – فهي مستهلكة ولا توفر معلومات مفيدة. بدلاً من ذلك، حاول تخصيص سطر الموضوع بذكر اسم المستلم أو الإشارة إلى شيء تعرفه عنه. هذا سيظهر أنك قد فكرت في رسالتك ويزيد من فرص الحصول على رد إيجابي.

3. حافظ على جسم الرسالة موجزًا وسهل القراءة.

الرسائل المطولة هي وسيلة مؤكدة لفقدان انتباه جمهورك. حافظ على محتواك قصيرًا ولطيفًا، مع التركيز على النقاط الأساسية التي تريد نقلها. استخدم لغة بسيطة وقسم نصك بعناوين أو نقاط أو صور لتسهيل قراءة القارئين. تذكر، في كثير من الأحيان، يكون الأقل أكثر عندما يتعلق الأمر بالتواصل الفعال.

الرسائل المطولة هي لعنة وجود كل قارئ. ليس فقط تجعل محتواك يبدو مملاً، ولكنها أيضًا تجعل من الصعب على جمهورك فهم النقاط الرئيسية التي تحاول إيصالها. بدلاً من التمطيط، حاول أن تكون كتابتك موجزة وجذابة. تذكر، الإيجاز هو روح الذكاء! باستخدام لغة بسيطة وتقسيم نصك بعناوين أو صور، يمكنك جعل حتى أكثر المواضيع تعقيدًا سهلة الفهم. لا تتردد في تقليم الزوائد والوصول مباشرة إلى النقطة!

٤- إضافة توقيع احترافي في نهاية كل رسالة.

إضافة توقيع احترافي في نهاية كل رسالة أمر بالغ الأهمية في تعزيز المصداقية وبناء الثقة مع جمهورك. إنها طريقة بسيطة ولكنها فعالة لترك انطباع دائم وضمان ملاحظة رسالتك في بحر من رسائل البريد الإلكتروني. يجب أن يتضمن توقيعك اسمك، وظيفتك، اسم الشركة، ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

بالإضافة إلى تضمين معلومات الاتصال الأساسية الخاصة بك، يمكنك إضافة لمسة شخصية لتوقيعك من خلال تضمين روابط لملفاتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي أو موقع الويب الخاص بك. هذا يساعد الناس على العثور عليك عبر الإنترنت ويسمح لهم بمعرفة المزيد عنك وعن عملك. تذكر أن توقيعك يشبه بطاقة العمل - يجب أن يكون احترافياً ومختصراً وسهلاً للقراءة.

إضافة توقيع احترافي هو جزء أساسي من أي استراتيجية اتصال. يساعد في تعزيز هوية علامتك التجارية ويسهل على الناس التواصل معك. في المرة القادمة التي ترسل فيها بريدًا إلكترونيًا أو رسالة، خذ الوقت لصياغة توقيع مدروس يعكس من أنت كمحترف.

يمكن أن يكون إدارة حساب البريد الإلكتروني أمرًا مرهقًا كمالك للأعمال. ومع ذلك، مع الاستراتيجيات الصحيحة، يمكنك تنظيم رسائلك الإلكترونية بفعالية، وتعزيز الإنتاجية، والبقاء بأمان، والحفاظ على حساب بريدك الإلكتروني احترافيًا.

الصورة مأخوذة من ScanAsk

1. تنظيم رسائل البريد الالكتروني

تنظيم رسائل البريد الالكتروني الخاصة بك أمر ضروري لضمان حصولك على جميع الرسائل الهامة. باستخدام عنوان البريد الالكتروني المجاني للأعمال من Strikingly، يمكنك بسهولة إنشاء مجلدات وعلامات لتصنيف رسائل البريد الالكتروني الخاصة بك بناءً على الأولوية أو الموضوع. بهذه الطريقة، يمكنك الوصول بسرعة إلى الرسائل التي تهمك دون أن تضيع في صندوق بريد مزدحم.

تنظيم رسائل البريد الالكتروني الخاصة بك ليس فقط مهمًا للإنتاجية الشخصية، بل يمكن أن يؤثر بشكل كبير على عملك. يتيح لك نظام إدارة البريد الالكتروني الفعال الرد على العملاء بسرعة ومتابعة المحادثات ذات الأهمية. يقدم عنوان البريد الالكتروني للأعمال من Strikingly مجلدات وعلامات ووظيفة بحث متقدمة تمكنك من العثور على رسائل البريد الإلكتروني المحددة بسرعة وسهولة. هذا يعني وقتًا أقل في فرز صندوق البريد الوارد ووقتًا أكثر للتركيز على نمو عملك.

2. تعزيز الإنتاجية

يتطلب إدارة حساب البريد الالكتروني للأعمال الكثير من الوقت والجهد. فكر في إعداد ردود تلقائية للأسئلة المتكررة أو استفسارات العملاء لتعزيز الإنتاجية وتوفير الوقت. يقدم Strikingly هذه الميزة كجزء من حزمة عنوان البريد الالكتروني المجاني للأعمال حتى تتمكن من التركيز على الجوانب الأساسية الأخرى لإدارة عملك.

3. البقاء آمنًا

مع تزايد التهديدات الإلكترونية يومًا بعد يوم، من الضروري التأكد من أن حساب بريدك الالكتروني للأعمال آمن من الوصول غير المصرح به أو هجمات التصيد الإلكتروني. باستخدام حزمة عنوان البريد الالكتروني المجاني من Strikingly، تحصل على ميزات أمان متقدمة مثل المصادقة الثنائية وفلاتر الرسائل غير المرغوب فيها لحماية حسابك من التهديدات المحتملة.

مع زيادة العمل عن بُعد، تعتمد المزيد من الشركات على التواصل عبر البريد الإلكتروني للبقاء على اتصال. ومع ذلك، هذا يعني أيضًا المزيد من الفرص للمجرمين الإلكترونيين لاستغلال الثغرات في أمان البريد الإلكتروني. لهذا السبب من المهم اختيار مزود بريد إلكتروني للأعمال يولي الأمان أولوية قصوى، مثل Strikingly. تقدم حزمة Strikingly المجانية ميزات أمان متقدمة وتضمن أن رسائل بريدك الإلكتروني مشفرة ومحمية من الوصول غير المصرح به. باختيار Strikingly، يمكنك أن تطمئن إلى أن اتصالات عملك آمنة ومحمية.

4. الحفاظ على حساب بريدك الإلكتروني احترافياً

غالبًا ما يكون حساب بريدك الإلكتروني التجاري هو نقطة الاتصال الأولى بينك وبين العملاء المحتملين أو الشركاء؛ لذلك، من الضروري الحفاظ على صورة احترافية في جميع الأوقات. مع حزمة عنوان البريد الإلكتروني التجاري المجاني من Strikingly، يمكنك الوصول إلى قوالب قابلة للتخصيص لإنشاء توقيع يبدو احترافيًا ويعكس هوية علامتك التجارية. إنشاء توقيع احترافي يعكس هوية علامتك التجارية..

إن إنشاء حساب بريد إلكتروني تجاري مجاني لا يجب أن يكون مهمة مخيفة؛ مع الأدوات والاستراتيجيات الصحيحة، مثل تلك التي تقدمها حزمة عنوان البريد الإلكتروني التجاري المجاني من Strikingly، يمكنك إدارة بريدك الإلكتروني بكفاءة، وزيادة الإنتاجية، والبقاء آمنًا، والحفاظ على حساب بريدك الإلكتروني احترافيًا. ابدأ بإنشاء حساب بريد إلكتروني تجاري مجاني مع Strikingly اليوم واتخذ الخطوة الأولى نحو إدارة عمل ناجح.

أنشئ حساب بريد إلكتروني تجاري مجاني معنا!

برزت Strikingly كواحدة من أفضل الخيارات لرواد الأعمال الذين يتطلعون إلى إنشاء موقعهم الإلكتروني أو متجرهم عبر الإنترنت – والآن يقدمون طريقة سهلة لإنشاء حساب بريدك الإلكتروني التجاري المجاني الخاص بك! مع منصة Strikingly سهلة الاستخدام، يمكنك إعداد اسم المجال الخاص بك والبريد الإلكتروني ذو العلامة التجارية في دقائق.

صورة مأخوذة من رأس المال الاستثماري

خدمة البريد الإلكتروني من Strikingly ليست سهلة الإعداد فقط، بل تقدم أيضًا مجموعة من الميزات التي تجعلها خيارًا ممتازًا للأعمال. مع مرشح البريد العشوائي وحماية الفيروسات الخاصة بهم، يمكنك التأكد من أن بريدك الإلكتروني آمن ومحمى من الرسائل غير المرغوب فيها أو الفيروسات. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك ميزة إعادة توجيه البريد الإلكتروني الخاصة بهم إدارة عدة عناوين بريد إلكتروني في مكان واحد بسهولة، مما يجعلها خيارًا مريحًا لرواد الأعمال أثناء التنقل.

تريد معرفة المزيد؟ تحدث معنا اليوم!